BAFA: Was das Bundesamt fördert und wie Sie Anträge stellen

Wer sich zum ersten Mal mit Förderung für die energetische Sanierung beschäftigt, stößt schnell auf zwei Namen: BAFA und KfW. Beide vergeben Fördermittel des Bundes, aber für unterschiedliche Maßnahmen und auf unterschiedlichem Weg. Dieser Beitrag ordnet ein, wofür das BAFA konkret zuständig ist und wie ein Antrag abläuft.

Was das BAFA ist

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist eine Bundesbehörde und neben der Exportkontrolle auch für einen Teil der Förderprogramme im Gebäudebereich zuständig. Anders als die KfW, die Kredite über Hausbanken vergibt und Zuschüsse über ihr Kundenportal „Meine KfW“ abwickelt, zahlt das BAFA Zuschüsse in seinem Zuständigkeitsbereich direkt aus, ohne Kreditkomponente.

Zuständigkeit 1: Energieberatung und iSFP

Das BAFA fördert die Energieberatung für Wohngebäude, darunter den individuellen Sanierungsfahrplan (iSFP). Ein iSFP zeigt in verständlicher Form, welche Sanierungsschritte in welcher Reihenfolge sinnvoll sind, und wird vom BAFA anteilig bezuschusst. Er ist zugleich die Grundlage für einen späteren Förderbonus bei Einzelmaßnahmen. Details zu Ablauf und Nutzen eines iSFP finden Sie in unserem Lexikon-Eintrag zum iSFP sowie unter Individueller Sanierungsfahrplan.

Zuständigkeit 2: BEG-Einzelmaßnahmen an der Gebäudehülle

Für die Sanierung der Gebäudehülle, also Dämmung von Fassade, Dach, Kellerdecke oder oberster Geschossdecke sowie den Austausch von Fenstern und Außentüren, ist das BAFA über die BEG-Einzelmaßnahmen (BEG EM) zuständig. Gefördert wird ein Prozentsatz der förderfähigen Kosten, mit einem zusätzlichen Bonus, wenn die Maßnahme in einem gültigen iSFP empfohlen ist. Die genauen Sätze und der Kostendeckel ändern sich regelmäßig, eine ausführliche Aufschlüsselung finden Sie im Beitrag BAFA-Einzelmaßnahmen.

Zuständigkeit 3: Anlagentechnik und Heizungsoptimierung

Auch bei der Anlagentechnik ist das BAFA zuständig, allerdings nicht für den kompletten Heizungstausch, sondern für die Optimierung bestehender Heizungsanlagen, etwa den nachträglichen hydraulischen Abgleich, die Dämmung von Rohrleitungen oder den Austausch alter Umwälzpumpen. Gefördert wird das nur in Gebäuden mit höchstens fünf Wohneinheiten, deren Heizung älter als zwei Jahre und bei fossilen Brennstoffen höchstens 20 Jahre alt ist (Stand 29.09.2026). Eine fachliche Heizungsprüfung und -optimierung klärt, welche dieser Maßnahmen im Einzelfall sinnvoll und förderfähig sind. Mehr dazu im Ratgeber Heizung modernisieren.

Abgrenzung zur KfW: Wer ist wofür zuständig?

Der häufigste Irrtum betrifft den Heizungstausch. Seit 2024 läuft die Zuschussförderung für eine neue Heizung, die die technischen Mindestanforderungen erfüllt, etwa eine Wärmepumpe, nicht mehr über das BAFA, sondern über die KfW, für Privatpersonen im Programm 458. Das BAFA bleibt daneben für die übrigen Einzelmaßnahmen zuständig. Auch größere Sanierungen mit Kreditbedarf, etwa auf dem Weg zum Effizienzhaus, laufen über KfW-Kreditprogramme.

Da beide Fördertöpfe unterschiedliche Kostenarten abdecken, lassen sich BAFA- und KfW-Förderung bei einem größeren Vorhaben, etwa Dämmung plus Heizungstausch, häufig sinnvoll kombinieren, solange für dieselben Kosten nur ein Antrag gestellt wird, entweder beim BAFA oder bei der KfW. Anders beim Effizienzhaus-Kredit KfW 261: Er ist mit BAFA-Einzelmaßnahmen nicht kombinierbar, nach Abschluss des einen Vorhabens gilt eine Sperrfrist von drei Jahren für das andere Programm (Stand 28.09.2026).

Der Weg zum Antrag

Ein BAFA-Antrag läuft in mehreren Schritten ab, deren Reihenfolge zwingend einzuhalten ist.

1. Vorprüfung der Maßnahme und Klärung, ob sie über BAFA oder KfW läuft.
2. Vertrag mit dem Fachbetrieb unter der aufschiebenden oder auflösenden Bedingung der Förderzusage, mit voraussichtlichem Umsetzungsdatum. Er muss bei Antragstellung vorliegen.
3. Antragstellung im BAFA-Portal, vor Beginn der Arbeiten. Wer nach dem Antrag, aber vor dem Zuwendungsbescheid beginnt, tut das auf eigenes Risiko.
4. Umsetzung durch ein Fachunternehmen.
5. Einreichung des Verwendungsnachweises mit Rechnungen und dem Technischen Projektnachweis (TPN), erst danach erfolgt die Auszahlung.

Häufige Fehler bei der Antragstellung

In der Praxis scheitern Anträge selten an der Maßnahme selbst, sondern an der Reihenfolge. Der häufigste Fehler ist ein bereits unterschriebener, unbedingter Auftrag, bevor der Antrag gestellt wurde, das gilt als förderschädlicher Vorhabenbeginn. Weitere typische Fehler sind ein unvollständiger Technischer Projektnachweis (TPN), ein verpasster Fristenlauf beim Verwendungsnachweis oder die falsche Zuordnung einer Maßnahme zu BAFA statt KfW. Wer unsicher ist, ob ein Vorhaben über BAFA oder KfW läuft und wie sich beide Programme kombinieren lassen, sollte das vor Beginn klären, ein Fördermittelcheck prüft genau das programmübergreifend.

Berlin und Brandenburg

Neben der Bundesförderung von BAFA und KfW ergänzen in Berlin die IBB und in Brandenburg die ILB mit eigenen Landesprogrammen. Ob und wie sich diese mit der Bundesförderung kombinieren lassen, ist regional unterschiedlich geregelt und sollte vor dem Antrag geprüft werden, insbesondere bei größeren Vorhaben im Brandenburger Umland oder in Berliner Altbaubeständen.

Fazit

Das BAFA ist der richtige Ansprechpartner für Energieberatung, iSFP sowie Dämmung, Fenster und Heizungsoptimierung, während der eigentliche Heizungstausch über die KfW läuft. Alle genannten Zuständigkeiten und Abläufe entsprechen dem Stand 28.09.2026, ohne Gewähr, da sich Programme und Details ändern können. Wer unsicher ist, welches Programm zum eigenen Vorhaben passt, schildert es am besten im Formular unten.